Les missions du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la direction du maire, vous assurerez notamment :
Assistance et conseil aux élus
Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal,
réunions...)
Préparation et mise en oeuvre des décisions du conseil municipal
Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres
Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques
Gestion financière et comptable
Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14)
Émission des mandats de paiement et titres de recettes
Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP - portail Hélios)
Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux
Suivi du budget annexe assainissement
Déclaration de TVA trimestrielle
Affaires générales et état civil
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS...
Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux...)
Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales
Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal
Ressources humaines et patrimoine
Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale)
Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal
Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux
Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire
Le profil recherché
Bac +2 souhaité (droit, économie, gestion, administration) - expérience équivalente
acceptée
Expérience en secrétariat ou administration - secteur public apprécié mais non obligatoire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissance des logiciels de gestion communale appréciée (Berger-Levrault, portail
DGFiP - Hélios, données cadastrales)
Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
Bon relationnel avec les élus, les agents et les habitants
Permis B souhaité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier