Secrétaire de Mairie H/F - Mairie

Vous avez les sens du service public et souhaitez jouer un rôle central dans la vie d'un village ? La mairie de Bertrambois recrute son/sa secrétaire général de mairie. Poste clé, varié et polyvalent, vous serez l'interlocuteur privilégié des habitants, le bras droit du maire et de ses adjoints dans une ambiance conviviale et à taille humaine.
Vous travaillerez en autonomie avec le soutien direct du maire, de la 1ère adjointe et des autres adjoints. La commune est membre de la CCVP (appui technique mutualisé : comptabilité, urbanisme, RH...).
MISSIONS PRINCIPALES

Sous la direction du maire, vous assurerez notamment :
. Assistance et conseil aux élus
Organisation des activités liées à la vie institutionnelle (agenda du maire, conseil municipal, réunions...)
Préparation et mise en oeuvre des décisions du conseil municipal
Rédaction des actes administratifs, arrêtés, délibérations et tenue des registres
Conseil aux élus et alerte sur les risques techniques et juridiques
. Gestion financière et comptable
Préparation et suivi du budget communal (nomenclature M14)
Émission des mandats de paiement et titres de recettes
Suivi de la trésorerie et relations avec le comptable public (DGFiP - portail Hélios)
Gestion des subventions, marchés publics, baux communaux et ruraux
Suivi du budget annexe assainissement
Déclaration de TVA trimestrielle
. Affaires générales et état civil
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, PACS...
Suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, DICT, déclarations de travaux...)
Organisation et gestion des élections, tenue et révision des listes électorales
Gestion du domaine funéraire et du cimetière communal
. Ressources humaines et patrimoine
Gestion des ressources humaines (paie, carrière des agents, masse salariale)
Gestion de l'inventaire et du patrimoine communal
Suivi des contrats d'assurance, des locations de salles et appartements communaux
Gestion du courrier, classement, archivage et gestion documentaire

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +2 souhaité (droit, économie, gestion, administration) - expérience équivalente acceptée
Expérience en secrétariat ou administration - secteur public apprécié mais non obligatoire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissance des logiciels de gestion communale appréciée (Berger-Levrault, portail DGFiP - Hélios, données cadastrales)
Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
Bon relationnel avec les élus, les agents et les habitants
Permis B souhaité

i Une formation à la prise de poste pourra être organisée en lien avec la CCVP pour accompagner le candidat retenu.

Adresser CV et lettre de motivation, poste à pourvoir début mai.

Contrat 20h par semaine (évolution possible) : mardi 16h 19h et vendredi 16h 19 h + autres créneaux à organiser
CDD 36 mois renouvelable contractuel à titre dérogatoire

** merci de compléter l'encart lettre de motivation **

Experience: 2 An(s) - en secrétariat / administratif

Compétences: Assister et conseiller les élus,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Préparer et suivre l'exécution du budget,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier