Assistant de Direction H/F - Manpower
- Intérim
- Manpower
Les missions du poste
Manpower SARREBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de direction (H/F) Administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail et du courrier
- Réception et consultation des fournisseurs
- Saisie et suivi des commandes
- Établissement des devis et de la facturation clients
- Réalisation des déclarations européennes de service
- Archivage, classement
Comptabilité et gestion financière
- Enregistrement des factures
- Émission des virements fournisseurs
- Suivi de la trésorerie et gestion financière courante
- Suivi et relance des paiements clients
- Vérification des extraits bancaires et lettrage
Ressources humaines et paie
- Suivi des heures du personnel
- Saisie des variables de paie et préparation des salaires
- Demande de prise en charge et suivi des formations
- Déclaration des accidents du travail
- Affiliation à la mutuelle
- Gestion des notes de frais
Horaire de journée du lundi au vendredi
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une PME
- Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH
- Assistant(e) de Gestion PME/PMI
- Assistant(e) de Direction polyvalent(e)
- Office Manager PME (selon l'organisation de l'entreprise)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois
Compétences requises
- Trésorerie
- Notes de frais
- Etablissement de devis
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Traitement du courrier
- Paie