Coordination du Service Mutualisé de Secrétaires de Mairie - Cte Com. de Vezouze en Piémont H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité du DGS, la coordinatrice assure le pilotage opérationnel et l'animation du service mutualisé de secrétaires de mairie.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260928000121-coordination-service-mutualise-secretaires-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs
Bonne connaissance de l'environnement professionnel des secrétaires de mairie.
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification et de suivi d'activité.
Savoir-faire
Encadrer et accompagner une équipe d'agents exerçant leurs missions dans des communes différentes.
Animer un réseau professionnel et favoriser le partage d'expérience.
Identifier les besoins en compétences et construire des actions de formation adaptées.
Organiser et diffuser une veille professionnelle.
Conduire des réunions
Communiquer avec des interlocuteurs variés : agents, élus, directions, partenaires institutionnels.
Etre capable d'intervenir ponctuellement sur des missions de secrétariat de mairie.
Savoir-être
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et capacité d'écoute.
Diplomatie et aptitude à gérer des situations nécessitant arbitrage ou médiation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Capacité à fédérer et à travailler en réseau.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et force de proposition.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Force de proposition
• Sens de l’organisation