Assitant Manager H/F - France Travail

# Assistant(e) Manager / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)## À propos de nousNous accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation énergétique en réalisant des audits énergétiques et en les accompagnant dans leurs démarches administratives.Nous recherchons aujourd'hui une personne organisée, motivée et curieuse, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine.## Vos missionsEn collaboration directe avec le dirigeant, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Vos principales missions seront :* Assurer le suivi administratif des dossiers clients.* Vérifier et compléter les pièces nécessaires aux dossiers.* Répondre aux appels et aux e-mails des clients.* Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi.* Préparer les devis, courriers et documents administratifs.* Effectuer les relances lorsque cela est nécessaire.* Participer à l'amélioration de l'organisation interne.Selon vos appétences et votre progression, vous pourrez également contribuer à l'amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail.## Le profil recherchéNous recherchons avant tout une personne ayant envie d'apprendre et de s'investir.Vous êtes :* organisé(e) et rigoureux(se) ;* autonome dans votre travail ;* à l'aise avec les outils informatiques ;* reconnu(e) pour votre qualité rédactionnelle ;* capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.Une sensibilité aux outils d'intelligence artificielle (automatisation, outils numériques...) sera appréciée.### Formation* BTS Support à l'Action Managériale (SAM)* BTS Gestion de la PME (GPME)* BUT GEA* ou formation équivalente.Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) est un plus, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus.## Ce que nous proposons* Un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine.* Un accompagnement lors de votre prise de poste.* Des missions concrètes avec une réelle autonomie dans votre organisation.* Un environnement où les initiatives et les idées d'amélioration sont les bienvenues.* L'opportunité de découvrir un secteur d'activité porteur : la rénovation énergétique.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Principes de base en comptabilité,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Gestion de base de données
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Techniques de communication
• Traitement du courrier