Assistante Administrative - Mairie de Sarrebourg H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à rayonnement intercommunal, vous assurez la gestion administrative du service.

Organisation de la rentrée scolaire, gestion des bulletins , facturation, planification et organisation des examens de fin d'année...
Gestion de l'emploi du temps des professeurs
Planification des cours et inscriptions des élèves
Gestion des badges d'accès au Conservatoire
Gestion du budget (bons de commande)
Suivi des concerts et auditions (affiches, publicité, demandes techniques, demandes SACEM...)
Accueil physique et téléphonique
Utilisation du logiciel de gestion « Rhapsodie »

Connaissances musicales générales souhaitées

Savoir et savoir-faire :
Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
Organiser, gérer, anticiper
Technique d'expression écrite et orale

Maîtrise des logiciels de bureautique et de création de supports (word, excel, canva...)

Savoir être :
Disponibilité
Rigueur, fiabilité et discrétion
Esprit d'initiative
Réactivité et capacités d'adaptation
Sens de l'organisation

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Gestion de budget
• Réactivité
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation