Employé Administratif - Employée Administrative H/F - Association Saint Christophe

Dans le cadre de la préparation de notre prochaine certification de la Haute Autorité de Santé (HAS), notre établissement recrute
un(e) employé(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée à 80% pour une durée de 4 mois.
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes concernées, vous participerez activement à la préparation, à
l'organisation et à la mise à jour de la documentation nécessaire à l'évaluation HAS.
Missions principales
. Recherche et collecte d'informations ;
- Rédaction, relecture et mise à jour de documents administratifs et qualité;
- Mise en forme et harmonisation des procédures, protocoles et autres documents institutionnels ;
- Classement, archivage et organisation documentaire ;
- Suivi des échéances et coordination des demandes liées à la préparation de la certification ;
- Participation aux travaux administratifs liés à la démarche qualité.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2;
- Expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion documentaire appréciée ;
. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou de la démarche qualité constitue un atout.
Lieu du poste : En presentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Sens de l’organisation