Secrétaire Comptable H/F - 57

Description du poste
En tant que secrétaire à mi temps au sein de notre garage, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

* Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion et planification des rendez-vous atelier
* Gestion des dépannages
* Création, suivi et clôture des dossiers clients
* Édition des ordres de réparation, devis et factures
* Suivi administratif des interventions en lien avec l'atelier
* Interface quotidienne entre les clients, l'atelier et la direction
* Classement, archivage et organisation des documents administratifs
* Suivi clients/fournisseurs

Horaires :

Temps partiel sur un roulement de 2 semaines

Semaine A

Lundi 14h-18h
Mercredi et vendredi : 9h-12h / 14h-18h

Semaine B
Mardi et jeudi : 9h-12h / 14h-18h
Samedi 9h-12h

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), idéalement issue du secteur automobile, capable d'être rapidement autonome sur son poste.

Expérience requise :

* Expérience obligatoire en tant que secrétaire comptable
* Expérience en garage automobile, concession ou carrosserie fortement appréciée
* Bonne connaissance du fonctionnement d'un atelier mécanique
* Habitude de travailler avec des ordres de réparation, devis, facturation et planning atelier
* Capacité à comprendre les échanges techniques et à faire le lien entre clients et mécaniciens

Compétences attendues :

* Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion atelier (ADMS360)
* Très bonne organisation et gestion des priorités
* Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
* Bon relationnel auprès d'une clientèle

Formation ou diplôme requis :

* Formation en comptabilité ou gestion administrative (BTS, DUT, etc.)
* Expérience en secrétariat et/ou en comptabilité

Expérience nécessaire :

* Expérience en secrétariat et/ou en comptabilité dans un environnement automobile, mécanique

Conditions particulières :

* Disponibilité pour travailler en horaires décalés si nécessaire
* Permis B obligatoire pour pouvoir aller chercher des pièces ou déplacer un véhicule.