Gestionnaire Appels d'Offres H/F - 57

; Donnez du sens à votre métier. Rejoignez Les Tournesols !

Les Tournesols, c'est bien plus qu'un établissement : c'est une communauté engagée, solidaire et humaine, qui agit chaque jour pour accompagner les personnes en situation de handicap ou en difficulté sociale, de l'enfance à l'âge adulte, dans tous les moments de la vie.

Implantés dans le Grand Est et plus précisément en Alsace et dans les Vosges, Les tournesols rassemblent 15 établissements et services qui oeuvrent ensemble pour un objectif commun :
Aider chacun à progresser, à se sentir bien, et à trouver pleinement sa place dans la société.

Quelques repères :

- 700 personnes accompagnées chaque jour
- 330 professionnels engagés et fiers de leur métier
- 300 travailleurs en situation de handicap ou en parcours d'insertion

Une volonté forte : croire en l'évolution de chacun, avec le bon accompagnement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Les Tournesols, c'est :

- Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, où l'humain est au coeur de chaque décision
- Exercer un métier qui a du sens, au service de parcours de vie
- Participer à une aventure collective où chacun contribue, à sa manière, à faire avancer les choses

Vous avez envie d'être utile, de vous engager, de faire une vraie différence ? On vous attend.Rejoignez une structure engagée et exigeante !

La / le gestionnaire des appels d'offre / Marchés Publics et des assurances organise et gère les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux, du recensement des besoins à la facturation des marchés publics.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Il - elle élabore des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs

Il - elle rédige les cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés

Il - elle gère l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable Finances (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)

Il - elle gère la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne

Il - elle gère les aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable Finances pendant l'exécution des marchés

Il - elle planifie les procédures de marchés

Il - elle rédige des documents de consultation et publication des marchés

Il - elle assure le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs

Il - elle est chargé de la veille réglementaire sur les marchés publics

ACTIVITES

Activité Gestion des marchés Publics

Analyser un marché.

Savoir utiliser les outils relatifs à la mise en oeuvre de celui-ci

Mise en oeuvre des procédures d'achats de l'analyse du besoin au suivi qualité

Réalisation d'actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures applicables aux codes des marchés publics

Répondre aux différentes demandes des candidats

Informer les candidats de tous les changements relatifs aux marchés

Organiser la consultation des dossiers et des commissions (Ouverture - Consultation)

Suivi des marchés (Début - fin de la procédure)

Vérification du processus auprès du Trésorier Payeur

Numérisation et archivage des marchés.

Activité Agent de facturation des marchés publics

Engagement des dépenses

Gestion des bons de commandes

Contrôle des dépenses relatives aux marchés

Renseigner les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Correspondance et accueil des fournisseurs

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Anticiper les besoins, et informer la hiérarchie des décisions modificatives à envisager

Participer à l'élaboration de l'ERRD de l'établissement et y apporter les éléments relatifs à son domaine d'activité.