Secretaire H/F - 57

Le groupement de soutien commissariat de Phalsbourg (GSC PBG) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétences. Le GSC PBG soutient plusieurs formations du ministère. Le groupement articule son action autour de 3 pôles pour assurer le soutien des unités.
Le titulaire du poste assure les diverses tâches liées au secrétariat, à la gestion des frais de déplacement pour le personnel du pôle des sites de Sarrebourg et Dieuze.Missions principales :
- Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier,
- Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité,
- Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.),
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.),
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues,
- Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication,
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Missions annexes :
- Suivre les frais de déplacement (FD en ligne),
- Gérer les commandes EUREKA,
- Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg,
- Suppléer le RPP,
- Gérer le véhicule du chef de pôle,
- Détenir la carte achat N1