Agent Administratif Polyvalent Urbanisme - Etat Civil - Elections - Commune de Steinbach H/F - 57

Intégrez une équipe dynamique au sein d'une mairie engagée dans la qualité du service public.
Sous l'autorité de la secrétaire générale et en collaboration avec les élus, vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de la collectivité.

Votre expertise couvrira des domaines essentiels à la vie municipale, alliant rigueur administrative et relation citoyenne. Vos responsabilités s'articuleront autour de quatre axes majeurs :
1. Urbanisme et réglementation
o Saisir les demandes d'autorisations d'urbanisme (permis, déclarations), en veillant à leur conformité légale.
o Assurer le suivi des recours contentieux et collaborer avec le service instructeur dédié.
o Garantir l'application des règles d'urbanisme en vigueur.
2. État civil :
o Rédiger et enregistrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès), apposer les mentions marginales et délivrer les copies conformes.
o Accueillir, conseiller et orienter les usagers sur leurs droits et démarches (mariages, PACS, parrainages civils).
o Organiser et participer aux cérémonies officielles, en garantissant leur bon déroulement.
3. Élections :
o Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales, en lien avec le Répertoire Électoral Unique (REU).
o Préparer les réunions de la commission de contrôle et organiser matériellement les scrutins (bureaux de vote, dépouillement).
4. Gestion du cimetière :
o Informer les familles sur les concessions, les renouvellements et les réglementations funéraires.
o Tenir à jour les registres, suivre les opérations d'attribution et de reprise des concessions.
o Coordonner avec les entreprises de pompes funèbres et délivrer les autorisations d'inhumation.
o Actualiser le règlement du cimetière et en assurer le respect.
Autres missions transverses
* Répondre aux demandes de recherches généalogiques et administrer le recensement de la population.
* Gérer l'adressage communal et maîtriser l'outil Baltic (DGFIP) pour les extraits cadastraux et la recherche de propriétaires.
* Assurer des tâches de secrétariat en appui à la secrétaire générale (rédaction de courriers, classement, archivage).
* Contribuer à toute mission administrative pour le bon fonctionnement des services publics.
Les missions pourront être ajustées en fonction de votre expérience et de vos compétences spécifiques.